Sering kehilangan obat di apotek anda? Mungkin ini solusinya…

Kehilangan obat adalah masalah yang paling sering di alami sebuah apotek. Obat yang dipikir masih ada 10 strip ternyata tinggal 8 strip. Dan tidak jelas kemana perginya yg 2 strip itu.


Hal ini biasanya karena buruknya manajemen yang ada di apotek. Memang, sebuah apotek tidak harus menerapkan manajemen yang sangat kompleks seperti yang ada di perusahaan-perusahaan besar, tapi paling tidak cukup diterapkan manajemen dasar tentang pengelolaan stok dan keuangan yang ada.


Apotek ini sebuah bisnis lho!

PSA atau Apoteker punya apotek pasti untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal, tentu tanpa mengorbankan profesionalisme dalam kefarmasian, sehingga anda mau tidak mau harus mengelola apotek anda dengan baik. Apa anda mau kalau apotek anda kehilangan obat terus?


Obat adalah aset terbesar yang dipunyai sebuah apotek. Tanpa adanya obat juga tidak ada apotek. Oleh karena itu menjaga agar stok obat tetap terjaga adalah tugas utama seorang apoteker atau PSA. Dan untuk mensukseskan hal ini anda harus menerapkan manajemen pengelolaan stok obat.


Lalu, bagaimanakah manajemen pengelolaan stok obat yang baik itu?


Manajemen pengelolaan stok obat yang baik adalah yang bisa melaporkan setiap perubahan jumlah stok obat. Baik itu penambahan stok maupun pengurangan stok. Dan ini artinya anda harus mencatat setiap perubahan stok yang ada di apotek.


Apakah apotek yang sering kehilangan stok obat tidak melakukan pencatatan di setiap perubahan jumlah stok obatnya?


Jawabannya bisa iya, bisa tidak. Yang pasti kalau anda tidak mencatat setiap perubahan jumlah stok obat maka bisa dipastikan anda sebenarnya banyak kehilangan obat, hanya saja anda tidak tahu karena tidak melakukan rekapan/pencatatan di setiap perubahan jumlah stok obat.


Kalau anda sudah melakukan pencatatan / rekapan di setiap perubahan jumlah stok obat tapi masih pakai cara manual (dengan dicatat di kertas/buku), kemungkinan anda juga bisa kehilangan beberapa stok obat anda. Karena proses manual ini SANGAT RAWAN human error (kesalahan manusia). Kenapa bisa begitu? Ini alasannya:


  1. Apakah anda bisa menjamin stok yang tertulis di kartu stok anda itu benar?

  2. Apakah anda bisa memastikan bahwa setiap jumlah stok obat terjual di kartu stok itu benar-benar terjadi penjualan?

  3. Apakah anda bisa memastikan bahwa jumlah stok obat masuk yang tertulis di kartu stok sudah sama dengan yang ada di faktur pembelian dari supplier anda? Karena kalau tidak sama berarti anda harus membayar lebih dari yang anda terima.


Kalau jawaban anda untuk 3 pertanyaan di atas adalah TIDAK BISA, maka anda butuh cara baru yang bisa lebih memudahkan anda dalam memastikan kebenaran jumlah catatan keluar masuknya stok obat anda.


Gampangnya, Anda butuh alat yang bisa menghitung stok obat anda secara OTOMATIS!


Kenapa harus otomatis?

Hal itu agar setiap perubahan stok obat bisa LANGSUNG TERCATAT. Seperti saat:

  • Penambahan stok obat saat ada pembelian atau mutasi masuk

  • Pengurangan stok obat saat ada penjualan atau mutasi keluar

  • Penyesuaian stok obat saat dilakukan proses stok opname

  • Penyesuaian stok obat saat ada retur pembelian ke supplier atau retur penjualan dari pasien


Karena langsung tercatat otomatis, maka kebenaran proses yang dilakukan bisa lebih dipercaya.


Pembelian obat itu dari supplier siapa? 

Laporan Stok Opname di Aplikasi Apotek "MedStore"


Karena dengan mengetahui semua detail tersebut, akan lebih menambah kepercayaan anda pada laporan perubahan stok atau kartu stok yang ada.


Hebatnya lagi, sekarang anda TIDAK PERLU membuat kartu stok yang “ribet” itu sendiri. Anda tidak perlu membuatnya secara manual.


Karena sekarang sudah ada Aplikasi Apotek yang bisa membuat kartu stok dengan detail-detail di atas secara OTOMATIS !!!


Tampilan Aplikasi Apotek "MedStore" - Ada PERINGATAN Obat Mau Habis

Ya, REAL TIME (langsung saat itu juga) dan OTOMATIS !!!


Anda cukup lakukan saja proses transaksi penjualan, pembelian, retur, stok opname dan proses mutasi stok seperti biasa, dan aplikasi ini akan LANGSUNG mencatatnya di kartu stok secara detail dan real time!


Jadi begitu anda selesai transaksi / melakukan proses perubahan stok, anda langsung bisa melihat history / riwayat perubahan tersebut di kartu stok yang dibuat oleh aplikasi ini.


Inilah salah satu fitur dari APLIKASI APOTEK “MEDSTORE” !


Dengan Aplikasi Apotek “MedStore” ini anda akan sangat dimudahkan dalam mengelola stok obat anda. Anda juga sudah menerapkan menajemen pengelolaan stok yang profesional dengan menggunakan aplikasi ini.


Aplikasi ini juga mampu mengatasi human error yang dilakukan oleh pegawai anda. Karena dengan aplikasi ini anda akan tahu:


Kapan stok opname dilakukan


Dan pastinya 10 hal lebih di atas SANGAT PENTING untuk sebuah apotek. Kalau anda adalah seorang apoteker penanggung jawab, maka sudah seharusnya anda melaporkan semua hal di atas kepada PSA (Pemilik Sarana Apotek). Karena itu adalah tugas anda, tanggung jawab anda. Kalau anda tidak bisa melaporkannya ya bisa jadi nanti perlu dipertanggung jawabkan di akhirat..


Hasil Kartu Stok di Aplikasi Apotek MedStore

Kalau anda adalah seorang PSA, maka sudah seharusnya apotek anda mempunyai kartu stok yang mencakup data di atas. Mau sampai kapan anda kehilangan stok obat terus?

Kalau anda “tidak merasa” kehilangan stok obat, maka kemungkinan anda sedang “menunggu” kehilangan stok dalam jumlah yang besar… atau… jangan-jangan anda tidak pernah melakukan stok opname.


Ingat, Apotek adalah BISNIS!

Bisnis harus bisa dilihat dengan jelas semua pergerakan aset dan keuntungannya. Dan obat adalah aset yang paling berharga bagi sebuah apotek. Jangan sampai kekacauan stok obat di apotek anda membuat kerugian di apotek secara perlahan…


Saat ini semua sudah sangat dimudahkan, anda cukup gunakan Aplikasi Apotek “MedStore” dan masalah stok obat anda insyaAllah beres + otomatis.


Silakan klik di menu BELI sekarang, lalu hubungi nomor Customer Support kami. Karena sepertinya saat ini sedang ada promo… Kalau ada promo, saran kami segera beli, karena promo tersebut biasanya terbatas, jangan sampai anda lewatkan, agar anda tidak harus membayar lebih mahal.


Terima kasih atas kunjungannya, semoga kami bisa melayani dan membantu apotek anda.